Conformità dell'etichettatura dei prodotti e revisione della marcatura

La marcatura di conformità e l'etichetta fanno parte della valutazione della conformità. Ogni mercato stabilisce cosa deve comparire, in quale lingua, con quale dimensione minima e a quale distanza dalle altre informazioni, e un prodotto con certificato valido ed etichetta non conforme viene fermato alla frontiera esattamente come uno senza alcun certificato. Una revisione della conformità dell'etichettatura dei prodotti confronta la grafica con i requisiti del paese di destinazione prima della tiratura, che è l'ultimo momento in cui una modifica costa ancora poco.

Perché è una questione di certificazione e non di grafica

La marcatura di conformità è una dichiarazione legale. Apponendo la marcatura CE, il fabbricante afferma che il prodotto soddisfa ogni requisito applicabile; apponendo la marcatura EAC, fa la stessa affermazione sui regolamenti tecnici dell'unione. Entrambe hanno proporzioni definite, un'altezza minima e regole su cosa può comparire accanto. Dove è intervenuto un organismo notificato, il suo numero di identificazione accompagna la marcatura; dove non è intervenuto, il numero non deve comparire.

Le informazioni che accompagnano la marcatura sono prescritte, nessuno le sceglie. Nome e indirizzo del fabbricante e, per le importazioni, i dati dell'importatore o del rappresentante. Un'identificazione di modello e lotto sufficiente per la tracciabilità. Valori nominali e parametri tecnici. Avvertenze ricavate dalla valutazione dei rischi. Dove uno schema richiede il numero del certificato sul prodotto o sull'imballaggio, anche quello.

La trappola è che tutto questo viene verificato due volte. Una dall'organismo di certificazione, come parte del fascicolo, e una alla frontiera, da un funzionario che confronta ciò che è stampato sul cartone con ciò che dice un documento. Il secondo controllo è quello che ferma le spedizioni, ed è quello che nessuno prova prima.

La lingua è il requisito che tutti sottostimano

La maggior parte dei mercati richiede le informazioni obbligatorie in una lingua ufficiale della destinazione, e diversi le richiedono in più di una. L'Unione Europea lavora per stato membro, quindi un prodotto venduto in tutta l'Unione porta molto testo. L'Unione Economica Eurasiatica richiede il russo, più le lingue degli stati membri dove la legge nazionale le chiede. I mercati del Golfo richiedono l'arabo accanto all'inglese per la maggior parte delle categorie di consumo.

Prima di essere un costo di traduzione, è un vincolo fisico. I prodotti piccoli finiscono la superficie, e la risposta è una scelta di progetto: un'etichetta ripiegabile, un inserto multilingue dove il regolamento lo consente, o un layout razionalizzato. Quella decisione spetta all'ingegnere del packaging; un revisore di conformità tre settimane prima della spedizione arriva tardi.

La seconda trappola della lingua è la fedeltà. Avvertenze e dichiarazioni sul rischio residuo sono evidenze, e una traduzione che suona meglio dicendo meno contraddice la valutazione dei rischi da cui deriva. Traduzione di marketing e traduzione di conformità sono due lavori diversi e non dovrebbero stare nello stesso ordine di acquisto.

Le regole di categoria sopra quelle generali

Oltre alla marcatura di conformità, la maggior parte delle categorie di prodotto ha un proprio regime di etichettatura. Gli alimenti portano dichiarazione nutrizionale, allergeni evidenziati, date e origine. I cosmetici portano l'elenco degli ingredienti in INCI, il simbolo del periodo dopo l'apertura, il lotto e l'indirizzo della persona responsabile. I tessili portano composizione fibrosa e simboli di manutenzione. I prodotti elettrici portano l'etichetta energetica in diversi mercati, con regole grafiche proprie e una registrazione propria in banca dati.

Questi regimi sono separati dalla valutazione della conformità e vengono fatti rispettare separatamente, spesso da un'altra autorità. Un prodotto può avere un certificato valido, una marcatura di conformità corretta e risultare comunque non conforme sull'etichetta di categoria. Per questo la revisione delle etichette per l'export guarda tutta la grafica invece di fermarsi alla marcatura.

Quando farla

Prima della tiratura, e prima delle attrezzature dove la marcatura viene realizzata nello stampo o incisa, e non stampata. Una correzione dell'etichetta colta in fase di grafica è una modifica al file. La stessa correzione colta dopo che il container è partito è una rietichettatura sotto vigilanza doganale in un deposito doganale, se la destinazione lo consente. Diverse non lo consentono, e allora resta il reso.

Il momento naturale è insieme alla revisione del fascicolo tecnico, perché entrambe attingono alle stesse fonti: la valutazione dei rischi fornisce le avvertenze, i rapporti di prova forniscono i valori nominali e il certificato fornisce il numero che deve comparire.

Requisiti di marcatura per l'export: cosa deve riportare l'etichetta, per mercato

L'etichettatura di categoria si somma a ogni riga: alimenti, cosmetici, tessili e prodotti che consumano energia hanno ciascuno un regime proprio, fatto rispettare separatamente e spesso da un'autorità diversa da quella che ha rilasciato il certificato.